Modalità di richiesta, norme ed avvertenze

 

  • Modalità di richiesta

    • QUANDO? - Le richieste devono essere inoltrate con congruo anticipo (non meno di un mese di anticipo per i progetti più ampi che prevedono riprese in diversi ambienti vaticani e per più giorni).

    • COME? - Le richieste devono essere trasmesse su carta intestata della società richiedente all'indirizzo di posta elettronica info@mediaprojects.va allegando:

      • La descrizione dettagliata del progetto incluse finalità e contenuti.

      • L'elenco dettagliato dei luoghi dove si intendono effettuare le riprese.

      • L'incarico dell'ente committente (occorre l'impegno di trasmissione o pubblicazione con un ente individuato) ed informazioni circa eventuali inserimenti di pubblicità commerciale.

      • Dati della società di produzione e del regista.

      • L'indicazione delle personalità vaticane che si intendono intervistare e domande o argomenti da sottoporgli.

      • La lista degli eventuali esperti o storici coinvolti.

      • L'indicazione dei diritti richiesti e del tipo di diffusione (vedi norme per maggiori informazioni).

      • Elenco delle persone componenti la troupe incaricata delle riprese, delle attrezzature e dei materiali da impiegare con l’indicazione dei veicoli necessari per l’accesso ai luoghi designati.

      • Lo script finale, da poter visionare, per i progetti con audio.

      • La lettera della Conferenza Episcopale o Nunziatura o Diocesi per progetti di particolare importanza e ampiezza riguardanti la Santa Sede o con finalità religiose.

        • Per i progetti di particolare impegno e ampiezza che riguardano la Santa Sede ed in particolare per quelli con finalità religiose è richiesta la partecipazione di un esperto o consulente teologico. Il Dicastero, di norma, non svolge opera di consulenza diretta sulla realizzazione dei progetti, che verranno valutati in via preliminare nella più piena autonomia.

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  • Norme

    • Le riprese possono essere autorizzate solo ed esclusivamente per la produzione approvata dal DpC e non cedute a terzi; ogni diverso uso deve essere preventivamente autorizzato.

    • Molti Enti vaticani, per gli ambienti di loro pertinenza e su cui hanno giurisdizione, concedono i diritti esclusivamente per uso televisivo per 5 anni eventualmente rinnovabili e acquisiscono sul girato i diritti di utilizzo e sfruttamento.

    • I diritti non sono mai concessi in perpetuo.

    • Le riprese sono autorizzate per un unico specifico media/formato; ogni diverso uso deve essere sottoposto ad approvazione incluso quello su internet.

    • La successiva o possibile commercializzazione (DVD, HomeVideo, CD) deve essere sottoposta ad approvazione e rinegoziazione dei diritti.

    • Per ogni controversia che dovesse sorgere in ordine all'interpretazione, validità o effetto del presente accordo o alla sua esecuzione che non potrà essere risolta in spirito di reciproca collaborazione, sarà competente in via esclusiva l'autorità giudiziaria dello Stato della Città del Vaticano e verrà applicato il diritto sostanziale e processuale ivi operante.

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  • Concessioni

    • Prima di emettere un permesso di ripresa occorre il nulla osta delle amministrazioni direttamente coinvolte.

    • I richiedenti devono stipulare un contratto di carattere amministrativo e normativo con gli enti vaticani interessati (tali elementi sono di esclusiva pertinenza delle singole amministrazioni, secondo le rispettive norme e condizioni).

    • Il CTV è titolare dei diritti di ripresa in Vaticano. Con questo va perfezionato l'accordo di concessione prima dell'inizio delle riprese. Per la titolarità dei diritti di ripresa in territorio vaticano, va consegnata al CTV copia di tutto il materiale realizzato in formato professionale, comprensivo dei diritti di utilizzo e di sfruttamento (salva l'eventuale applicazione di esclusiva, limitata nel tempo, da concordare caso per caso).

    • I richiedenti si impegnano a far pervenire, entro breve tempo, alla sezione Mediaprojects, copia del prodotto finito per la Filmoteca Vaticana (vedere Statuto della Filmoteca Vaticana Art. 3, b. AAS, vol. 51. 1959).

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  • Avvertenze

    • In considerazione della mole di richieste annuali, il DpC si riserva la possibilità di limitare il numero delle produzioni importanti nel corso dell'anno.

    • È richiesta idonea certificazione relativa alla copertura assicurativa riguardante danni a opere e persone (per ambienti ove è possibile arrecare danni a opere o persone: Basiliche Papali, Musei Vaticani, Archivi Segreti, Biblioteca Apostolica).

    • Non si autorizzano riprese con presentatori o commentatori in luoghi sacri, né interviste. Per altri ambienti (esaminati specificatamente in base alla natura) la presenza del presentatore deve essere coadiuvata da figure istituzionali e può essere realizzata sotto forma d'intervista.

    • In nessun caso verranno accolte riprese di carattere cinematografico, fiction con attori o comparse né riprese a scopo pubblicitario o turistico-promozionale anche nelle le zone vaticane extraterritoriali.

    • La priorità è data ai progetti di carattere, divulgativo/scientifico, didattico/storico, artistico/culturale o con finalità di evangelizzazione, che abbiano come obiettivo quello di contribuire all'esatta e conveniente informazione dell'opinione pubblica sulla missione religiosa e morale della Santa Sede e sul suo patrimonio artistico e spirituale.

    • In caso di partecipazione a cerimonie liturgiche è richiesto un abbigliamento rispettoso del luogo e dell'evento.

 

Regolamento e procedure